Para quem já tem uma estrutura de groupware implantada com produtos da Microsoft, é preciso analisar com muita atenção o Open Exchange.
A versão livre é notóriamente difícil de instalar e configurar.

A empresa principal patrocinadora do desenvolvimento, presta serviços de instalação e configuração também através de um programa instalador proprietário.

Outra suíte de trabalho colaborativo é o Zimbra, também em duas versões. A versão livre você encontra aqui . A versão proprietária, encontra aqui .

Uma solução software livre bastante popular (e isso implica em aumentar a massa crítica de desenvolvedores e usuários), é o e-Groupware.

O e-Groupware também roda em Windows.

O governo do Paraná lançou uma versão livre personalizada, o Expresso Livre . Precisava escapar do Lotus Notes.

Analise também o popular programa de software livre phpGroupware . Este já tem boa massa crítica de desenvolvedores e usuários para garantir evolução.

Um novo programa comercial para competir com o SharePoint da Microsoft, com algumas vantagens, é o O3Spaces .

É multiplataforma, extendendo o OpenOffice.org e com preço viável. No site há um rápido documento de comparação entre as duas soluções, que podia ser encontrado aqui .

Facilita o trabalho colaborativo sobre documentos, com versionamento e alertas de alterações, principalmente.

Para necessidades mais simples e imeditadas, você pode avaliar o editor colaborativo Gobby e seus subprojetos Obby e Sobby aqui .