Estrutura de pastas GTD de projetos no Todoist com assinatura premium ou no Evernote

Quem começa a implementar o método GTD (Getting Things Done) seguindo o livro de David Allen (traduzido para “A arte de fazer acontecer” no Brasil) usando um dos vários softwares, deseja uma estrutura inicial de pastas para personalizar às suas necessidades.
No caso do Todoist ou do Evernote entre outros, procurei as dicas no próprio livro, no site Vida Organizada e em vários outros para formatar a seguinte sugestão de organização inicial.
Voltarei ao assunto da escolha dos softwares em futuro artigo.

O método GTD não precisa ser implantado sobre softwares e nem se limitar a eles, mas são uma boa ajuda, claro.
A mesma estrutura de listas pode ser implantada sobre folhas de papel mesmo, se for necessário.
O método GTD descrito no livro também pode começar a ser implantado em etapas, e mesmo assim você começará a obter alguns benefícios. Isso lhe motivará a implantar as próximas etapas visando obter maiores benefícios ainda.

No Todoist, no Evernote e em outros softwares, o a implementação da idéia de CONTEXTOS pré-requisitos para execução de tarefas pode ser implantada através de ETIQUETAS, TAGS.
Por exemplo, uma tarefa pode exigir que você esteja em casa para ser executada. Trocar a resistência do chuveiro do banheiro, por exemplo.
É claro que você deverá adaptar estes contextos ao seu cenário, os aplicáveis à sua realidade.

Além disso, você poderia utilizar etiquetas, tags, para indicar mudanças em ESTADO de execução de cada tarefa. Planeje e adapte.

ESTRUTURA INICIAL DE PASTAS GTD:


Tarefas únicas
Projetos detalhados
    Planos de projetos
          Viagem de férias
           Reforma da casa
           Escrever livro
    Escrever artigos blog
           Artigo sobre pastas e etiquetas no GTD
    Filmes a assistir
    Shopping
Aguardando resposta
Projetos algum dia, talvez
Agendas, assuntos a tratar com pessoas ou reuniões
Checklists de orientações gerais
Níveis elevados
    Áreas de foco
    Objetivos até 2 anos
    Visão acima 3 anos
    Propósito

ETIQUETAS:


AT_pessoal_
AT_trabalho_
AT_delegadas_
AT_computador_
AT_telefonema_mensagem_
AT_casa_
AT_algum_dia_talvez_
AT_esperando_algo_
AT_ler_revisar_
AT_agendas_assuntos_a_tratar_com_pessoas_ou_reunioes
AT_qualquer_lugar_
AT_rua_


As etiquetas são um recurso disponível na assinatura premium do Todoist. Em próximo artigo mostrarei uma sugestão para assinatura gratuita.
Infelizmente, a ausência de etiquetas deixa o software mais trabalhoso de utilizar nesse caso.



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